【成立的二三事】0325 第2次籌備會議

Time：106.03.25   @朝陽科技大學 管理大樓 807教室

 本次會議於校慶當日 經營管理講座結束後舉辦
本日亦為各系校友回娘家
藉此讓各校友會宣傳協會事宜
























本次會議討論事項如下：
案由一：審查會員名冊案。
說明：(1)審定會員(會員代表) 資格，以確定第1屆第1次會員大會應出席人數。(2)審定通過後，造具名冊報主管機關備查。
決議：通過個人會員65人，總計65人。如會員大會開立前有其他新入會者，可於邀請於當日參與活動入會。

 案由二：確定第1屆第1次會員大會召開日期、地點。
決議：106年4月8日13時30分召開第1屆第1次會員大會及第1屆第1次理事監事會議、會議地點：朝陽科技大學 管理大樓 4樓 天生廳。

 案由三：擬定第1屆第1次會員大會手冊內容討論案。
說明：第1屆第1次會員大會手冊內容目錄為：(1)大會議程。(2)籌備工作及籌備期間經費收支報告(附報告書)。(3)章程草案。(4)年度工作計畫。(5)年度經費收支預算表。(6)會員名冊。(7)其他：發起人名單及籌備委員名單。
決議：第1屆第1次會員大會手冊目錄如說明編列。

 案由四：擬定106年度工作計畫及106年度收支預算表案。
說明：擬定後提請會員大會通過據以實施。
決議：確定106年度工作計畫及106年度收支預算表，詳如附件。

 案由五：決定理事、監事、常務理事、常務監事及理事長選票格式案。
說明：選票格式由籌備會依人民團體選舉罷免法第4、7、8條規定擇定採用。
決議：理事監事選舉票採用第7條第3款將參考名單所列之候選人印入選舉票，由選舉人圈選，並預留與應選出之名額同額之空白格位，由選舉人填寫。常務理事、常務監事及理事長採用第7條第2款按應選出名額劃定空白格位，由選舉人填寫。選舉票團體蓋用籌備會戳記及由召集人簽章。

 案由六：決定第1屆第1次會員大會工作分工案。
說明：第1屆第1次會員大會分工設總務組、議事組、選務組、報到組、接待組、秩序組、新聞組等各組，各組置組長1人，組員若干人。
決議：第1屆第1次會員大會分為報到接待組、總務組、選務組、議事組、新聞組，組長1人。
備註

 資料連結：
第第  1.第2次籌備會議 會議記錄：https://drive.google.com/open?id=0B22kaCNY_iumVEJxOElpSjZXZzQ

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Time：106.04.08   @朝陽科技大學  4樓天生廳 籌組至今約半年的時間，總算是順利籌組並辦理成立大會。自第2次籌備會議至今約2週時間，由各系推派相關代表時間稍顯不足，因此確定名單至前一日才確定，也因此無法及時聯繫相關人員出席，造成與會人員的困擾深感抱歉，也 感謝籌組期間籌備委員的支持與配合，以及學校管理學院的大力支援，特別院內針對今日成立大會之場地佈置、工作接待人員及聯絡等事項的協助，才能讓成立大會順利進行。 本次會議討論如下： 案由一 ：審議章程草案 說明：本案業經籌備會議審查，提請大會通過後報主管機關核備。 決議：照案通過。 案由二 ： 審議 106 年度工作計畫。 說明：本案業經籌備會審查，提請大會通過後報主管機關核備。 決議：因章程第四章第二十八條提到，理事會、監事會至少每三個月各舉行會議一次，因此會務之理事會、監事會辦理進度修正為 每年一、四、八、十一月份 召開，修正後 106 年工作計畫如附件。 案由三 ： 審議 106 年度經費收支預算案。 說明：本案業經籌備會審查，提請大會通過後報主管機關核備。 決議：第一款第三項 永久會費說明有誤，更正為「會員 50 人 x12,000 元」，修正後 106 年度經費收支預算表如附件。 選舉事項： （一）理事當選人共 25 人：黃村煜、洪聖訓、熊維舒、白秀卿、賴明德、簡永淞、王虹凌、徐國全、陳俊仁、張榮良、黃俊興、蔡裕成、張如松、陳明進、劉彥名、龍銘雄、柯文益、李政龍、林華翊、陳裕隆、林嵩麟、吳志松、賴俊安、許雅玲、鄧昌勝 （二）候補理事共 5 人：賴沂松、王惠玲、林祐陞、李紹廷、林志豪 （三）監事當選人共 7 人：李月如、許玉枝、林意秢、藍麗花、楊佩文、林鳯儀、廖俊忠 （四）候補監事共 1 人：陳俊華 臨時動議：原訂於會後舉辦之第一屆第一次理監事聯席會，因故延期，會議日期將於下週通知，屆時煩請各理監事務必出席，謝謝。 資料連結： 1.成立大會手冊： https://drive.google.com/open?id=0B22kaCNY_iumYmJocWQ1d3VuTzg
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